招聘过程隐私保护声明


    最后更新日期:2017年5月

    概述


    您的隐私对飞利浦照明非常重要。

     

    我们制定本隐私保护声明(也称为“声明”)的目的是以简单、全面的方式帮助您了解我们、我们收集的与您相关的个人资料、我们收集这些资料的目的以及我们在招聘过程中如何使用这些资料。请注意,“个人资料”(在本声明中也称为“资料”或“您的资料”)是指我们能够直接或间接识别您的个人身份的任何信息或一组信息,特别是指身份标识信息,例如姓名、电子邮件地址、电话号码等。

    请注意,由于飞利浦照明是一家跨国公司,本声明可能随时会被更换或补充,以满足当地要求,以及为您提供更多信息。

     

    我们强烈建议您抽出时间阅读本声明全文。

    何时适用本隐私保护声明?


    本声明介绍了我们在招聘过程中如何收集和使用您的资料。例如,当我们联系您以提供工作机会,或当您申请我们提供的工作,使用我们的招聘渠道,访问我们的职业网站,参加我们的招聘活动,或您以其他方式作为候选人或工作应聘者与我们交往时。

    通过参与我们的招聘过程(若法律上要求),您明确同意我们收集、保存、使用、传输和披露您的资料,包括您选择提交的任何敏感信息(见本隐私保护声明中的说明)。

    谁是飞利浦照明?


    作为飞利浦照明,我们是普通照明市场的全球组织领导者,具有独特的竞争地位,并在创新照明产品、系统和服务的开发、制造和应用方面具有公认的专业知识。

     

    本声明中提到的“我们”或“公司”是指本声明项下您个人资料的控制人,即可能有意向您提供工作或决定收集您的哪些资料及如何使用这些资料的飞利浦照明关联方,以及Philips Lighting B.V.(注册编号17061150,地址:High Tech Campus 45, 5656 AE, Eindhoven, The Netherlands)。请注意,飞利浦照明关联方包括Philips Lighting N.V.通过直接或间接所有权而控制的子公司。您可以通过联系飞利浦照明隐私保护办公室取得飞利浦照明关联方的列表(您将在下面“您有哪些选择”中看到联系信息)。

    我们收集哪些类型关于您的个人资料?


    您将在下面看到我们在招聘过程中可能处理的资料类别的概述:

     

    您直接向我们提供的信息

    个人资料的类别
    我们收集的各类个人资料的实例
    个人身份识别资料
    名字、姓氏、头衔、性别、国家、出生日期和地点、服兵役情况(仅在某些国家适用,如美国)、国籍、语言、婚姻/民事伴侣状况、同居伴侣、被扶养人
    联系信息资料
    电子邮件、电话、地址
    网络流量数据其他相关数据
    识别号、位置数据、网上身份标识符、IP地址、Cookie、设备ID、访问的网站、语言设置
    账户登录信息
    登录ID、密码,用于访问和/或保护公司系统和应用程序(包括职业网站)的其他信息
    可识别您的身份的图像和/或视频
    简历中上传的图片或者您以其他方式向我们提供的图片
    关于资格和职业发展的资料
    申请人提供的简历和附件中包含个人详细情况的任何信息(例如文凭、证书)、评估和/或考试信息、与申请人进行面谈的评估结果、教育背景和工作经历、工作资格、申请人希望申请的工作、是否愿意搬迁、驾驶执照信息、以及学生成绩报告单、工作经历背景调查及相关信息、薪酬要求。
    由背景或工作审核和/或工作经历背景调查产生的信息
    反馈和意见
    个人资料的特殊类别

    在当地法律允许的情况下:

    -          与您履行工作相关的残疾信息:例如,我们可能必须进行职位或工作场所更改或调整

    -          种族或民族数据:例如,从图片、照片和其他视觉影像中显示的该等数据,以及为确保多元化而处理的此类数据。

    注:我们通常为了遵守法律义务和内部政策,例如涉及多元化和反歧视的义务和政策,而处理这些特殊类别的数据。

    刑事犯罪资料
    与犯罪行为、犯罪记录、犯罪或非法行为相关程序有关的数据(仅对某些国家、某些职位适用,并且仅在飞利浦照明要求时提供)。
    薪酬和工资单
    银行账户信息(为某些申请人的费用支出提供补助)、期望的工资、薪酬和福利。
    您决定自愿向飞利浦照明提供的任何其他信息
    反馈、意见、电子邮件和信函中提供的信息、电话和对话过程中提供的信息。

    请注意,如果您在招聘过程中不提供与您相关的规定或要求的任何资料,可能会影响您参加招聘过程。

     

    我们自动收集的信息

     

    当您申请我们提供的工作,使用我们的招聘渠道,或访问我们的职业网站时,除了您直接向我们提供的信息以外,我们还可能收集通过您的电脑、手机或其他访问设备发送给我们的信息。例如,我们可能会收集:

    •         设备信息:例如您的硬件型号、IMEI号码和其他唯一设备标识符、MAC地址、IP地址、操作系统版本以及您用于访问服务的设备设置;

    •         日志信息:例如您使用我们渠道的时间和持续期间;

    •         位置信息:例如,从您的IP地址确定的位置或指明您所在位置的数据,例如城市或邮政编码级别;

    •         其他信息:与您使用我们的数字频道,例如您使用的应用程序或您访问的网站相关信息。

     

    关于我们如何使用Cookie及其他跟踪技术的更多信息,请参阅飞利浦照明隐私保护中心网站“法律信息”部分中提供的飞利浦照明Cookie使用声明。

     

    最后,如果您访问我们的场所,出于安全考虑,我们还可能会通过视频或其他电子、数字或无线监控系统或设备(例如监控录像)记录您的资料。

     

    我们可能从其他来源收集的信息

     

    在适用法律允许的范围内,除了我们的招聘渠道或职业网站以外,我们还可能从其他来源获取关于您的信息,例如通过您与飞利浦照明工作人员互动或通过第三方(例如猎头公司或其他互联网网站)(须遵守第三方的隐私保护声明)或从背景调查报告获取的信息。例如,您可以选择允许我们访问第三方保存的某些资料,例如商业和职业社交媒体网站。

    我们如何使用您的个人资料?


    我们可能会为了处理您的申请和推进整个招聘过程的目的而使用您的资料。以下是我们可能在招聘过程中处理您的资料的相关目的概述:
    处理个人资料的目的
    实例
    执行业务流程和内部管理
    确定和评估候选人;根据飞利浦照明招聘的工作岗位评估技能、资格和兴趣;设立和进行面试和评估;评估、选择和招聘应聘者;根据当地法律的要求或许可进行背景调查和评估;联系应聘者提供的第三方证明人,以评估应聘者以前的工作表现或在招聘活动中的其他必要方面;保存与飞利浦照明招聘过程相关的记录;向推荐应聘者的飞利浦照明员工告知处理申请的进展情况;安排商务旅行;管理费用支出和报销款项。
    向工作应聘者提供的支持(根据您的请求)
    通过猎头团队和其他沟通渠道提供协助。
    关系管理
    通过电话、短信或电子邮件与您联系;通知应聘者可申请的空缺职位;提供与申请相关的信息并满足应聘者的要求;为应聘者提供飞利浦照明中合适的就业机会。
    保障和保护飞利浦照明或飞利浦照明员工的利益/资产
    制定和实施技术和组织安全措施,进行内部审计和调查,进行评估以审核利益冲突。
    遵守法律义务
    向飞利浦照明经营业务所在各国的相关政府机构或监管机关披露个人资料,例如税费和社会保险扣除,记录和报告义务,遵守政府或其他公共主管部门提出的政府检查及其他要求,回应法律程序(例如法庭传唤),行使法定权利和救济,以及管理任何内部投诉或索赔 。
    抗辩法律索赔
    提起、行使或抗辩涉及飞利浦照明的法律诉讼请求。

    我们使用您的个人资料的法律依据?


    为了能够处理您的资料,我们可能依靠各种不同的法律依据,包括:

    • 您的同意(仅在法律要求或允许的情况下)。如果我们以您的同意作为处理您个人资料的法律依据,您可以随时撤回您的同意;或者
    • 为与您建立合同关系而处理您的资料的必要性;或者
    • 为遵守法律义务,以及为证明、行使或抗辩法律索赔而处理您的资料的必要性;或者
    • 维护我们的合法权益而处理您的资料的必要性,包括:

    o    确保我们的网络和信息安全;

    o    管理和在公司及整个飞利浦照明内开展日常业务;以及

    o    防止或调查涉嫌或实际违法、违反雇佣条件或不遵守飞利浦照明基本业务准则或其他飞利浦照明政策;或者

    • 为回应您的请求(例如回应您关于处理、删除或更改您的个人资料的请求)而处理您的资料的必要性;
    • 为保护任何人的切身利益而处理您的资料的必要性;或者
    • 当地法律允许的任何其他法律依据。

    我们何时分享您的个人资料?


    除了下述有限的情况以外,我们不会分享您的任何个人资料。

     

    为了实施收集您的个人资料的预期目的(关于这些目的的详细信息,参阅上文“我们如何使用您的个人资料?”),我们可能向以下实体披露您的个人资料。

     

    1. 飞利浦照明的关联方:由于我们业务的全球性,您的个人资料可能会分享给某些飞利浦照明关联方。仅限飞利浦照明内为本声明中所述的目的需要知道信息的人员访问个人资料,这些人员可能包括您的面试者、相应工作岗位的相关经理以及飞利浦照明内选定的其他工作人员。

    2.  服务提供商:与许多业务一样,我们可能委托可靠的第三方提供商开展某些个人资料处理活动,以履行职能并向我们提供服务,例如:

    - ICT服务提供商

    - 咨询服务提供商

    - 背景调查服务提供商       

    3.  公共和政府机关。在法律要求的情况下,或在保护我们的权利必要时,我们可能向飞利浦照明的监管机构或有管辖权的机构提供您的个人资料。

    4. 专业顾问及其他人。 我们可能向包括专业顾问在内的其他方提供您的个人资料,例如:

    - 银行

    - 保险公司

    - 审计师

    - 律师

    - 会计师

    - 其他外部专业顾问

    5. 与公司交易有关的其他方。我们也可能不时在公司交易中共享您的个人资料,例如将业务或部分业务出售给另一家公司时,或者任何重组、合并、合资或以其他方式处置飞利浦照明的业务、资产或股票时(包括与任何破产或其他类似程序相关)。

    我们何时将您的个人资料传输到境外?


    由于我们业务的全球性,您提供给我们的个人资料可能会传输给来自世界其他国家的飞利浦照明关联方和可靠第三方,或者供他们进行访问。因此,如果为了实现本声明中所述的目的有此必要,可能在您居住国境外处理您的个人资料。

     

    如果您位于欧洲经济区的成员国内,我们可能会将您的个人资料传输至欧洲经济区以外的国家。欧盟委员会承认其中一些国家对个人资料提供充分保护的水平。关于将个人资料从欧洲经济区传输到欧盟委员会未承认提供充分保护的其他国家,我们已采取充分措施保护您的资料,例如组织和法律措施(例如有约束力的企业规则以及已批准的欧洲委员会标准合同条款)。您可以通过联系飞利浦照明隐私保护办公获取这些措施的文本。您将在下面“您有哪些选择?”中看到联系信息。

    我们如何保存您的个人资料?


    我们在实现所收集资料的预期目的(关于这些目的,参阅上文“我们如何使用您的个人资料?”)之必要期间内保存您的个人资料。此外,为考虑您是否适合其他职位,我们也会保留和您的个人资料。

    用于确定我们保留期间的标准包括:

    - 为向您提供工作机会,在多长期间内需要这些个人资料?

    - 您是否在我们这里设有账户?若有账户,我们将在您使用该账户期间内或者在向您提供服务所需的期间内保存资料。

    - 您是否表示我们可以保留您的资料,以考虑您是否适合其他职位?

    - 我们是否需要遵守法律、合同或类似义务,以保留个人资料?具体实例包括相应司法辖区内的强制性资料保留法律、要求保全与调查相关的资料之政府命令,或者为进行诉讼必须保留的资料。

    当然,如果您不想考虑其他职位,或者希望删除您的资料,您可以通过以下方式联系我们:careers.at.lighting@philips.com

    我们如何保护您的资料的安全性?

     

    为了保护您的资料,我们将采取与适用的隐私保护和资料安全法律法规相一致的适当措施,包括要求我们的服务提供商采取适当措施以保护您的个人资料的保密性和安全性。根据现有技术、实施成本和需保护的资料之性质,我们制定了相应的技术和组织措施,以防止您的资料遭受破坏、丢失、篡改、擅自披露或访问。

    您有哪些职责?

     

    我们想提醒您,您有责任确保您提供给我们的资料尽您所知准确、完整和最新。此外,如果您选择向我们分享其他人(例如被扶养人)的个人资料,您有责任按照当地法律要求收集此类资料。例如,当您向公司提供其他人的个人资料时,您应向其他人告知本声明的内容并取得其同意(若其具备给予同意的法律能力),以使公司能够按照本声明中所述的方式使用(包括传输和披露)其个人资料。  

    您有哪些选择?


    我们希望使您能够访问您的资料。通常,您可以自主地控制您的个人资料(例如通过登录到您的账户),并更新、修改或(若法律上可行)删除您的个人资料。在这种情况下,我们强烈建议您控制您的个人资料。

    在任何情况下,如果您想查看、修改、限制或删除您提供给我们的个人资料(若不允许或不要求飞利浦照明保留该等资料),或者您希望对某些处理操作提出异议(经适用的法律允许),或者您想取得您的资料的副本(以通用的机器可读格式,在适用的法律允许的限度内),您可以联系:careers.at.lighting@philips.com

     

    关于飞利浦照明保护个人资料或关于本声明基本事项的任何其他问题,您可以联系飞利浦照明隐私保护办公室:

    - 邮寄:飞利浦照明- 收件人:隐私保护办公室,地址:Herikerbergweg, 102 (1101) - CM Amsterdam Zuid Oost, The Netherlands;或者

    - 网上:飞利浦照明隐私保护中心网站的“隐私保护请求”部分。

     

    我们将尽力及时免费解决您的请求,除非需要付出大量努力。在有些情况下,我们可能会要求您验证您的身份,然后才能对您的请求采取行动。

     

    如果您对收到的答复不满意,您可以投诉至您所在司法辖区内的相关监管机构。

    本隐私保护声明何时会更新?


    本声明可能不时修订。

    本声明的最新版本将是我们使用您的个人资料的准据法,详细内容请见飞利浦照明隐私保护中心网站的“法律信息”部分。

     

    -飞利浦照明-